Có bắt buộc phải đánh số thứ tự từng trang Hồ sơ dự thầu?

Thứ ba - 23/06/2020 07:39
Khi tham dự thầu nếu nhà thầu có “lỡ quên” không đánh số trang thứ tự trong HSDT thì có sao không ? Bên mời thầu có loại HSDT của nhà thầu ở bước đánh giá tư cách hợp lệ không?
Có bắt buộc phải đánh số thứ tự từng trang Hồ sơ dự thầu?
Có bắt buộc phải đánh số thứ tự từng trang Hồ sơ dự thầu?
Thông thường thời gian chuẩn bị HSDT thường ngắn, đối với những gói thầu thực hiện theo hình thức đấu thầu rộng rãi để làm hoàn chỉnh một bộ hồ sơ dự thầu sẽ mất nhiều thời gian, một bộ hồ sơ dự thầu ở nhiều gói thầu có rất nhiều tài liệu kèm theo (Đặc biệt là gói thầu xây lắp, gói thầu hỗn hợp). Gần như trong cuộc thầu nào gần đến đích nộp HSDT thì mới có thể chuẩn bị xong, ở những bước cuối cùng thường rất hay bị vội do khoảng thời gian hạn hẹp, trong khi đó nếu chúng ta tìm hiểu các mẫu hồ sơ mời thầu do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành thường trong chỉ dẫn nhà thầu có câu “Bản gốc của HSĐXKT, HSĐXTC phải được đánh máy hoặc viết bằng mực không phai, đánh số trang theo thứ tự liên tục”. Vậy, khi “lỡ quên” không đánh số liên tục hoặc đánh số không liên tục thì có sao không, HSDT có bị loại ở bước đánh giá tính hợp lệ của HSDT không ?. Chúng ta cùng đi tìm hiểu quy định:
 
Như chúng ta đã biết “Việc đánh giá HSDT phải căn cứ vào tiêu chuẩn đánh giá HSDT và các yêu cầu khác trong hồ sơ mời thầu (HSMT), căn cứ vào HSDT đã nộp, các tài liệu giải thích, làm rõ HSDT của nhà thầu để bảo đảm lựa chọn được nhà thầu có đủ năng lực và kinh nghiệm, có giải pháp khả thi để thực hiện gói thầu (khoản 1, Điều 15 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP của Chính phủ)”, ngoài ra trong quy định về đánh giá tính hợp lệ của HSDT trong các mẫu HSMT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành không có nội dung nào xem xét loại HSDT/HSĐXKT khi nhà thầu không đánh số trang theo thứ tự liên tục, do đó trong trường hợp này Bên mời thầu vẫn phải xem xét, đánh giá HSDT của nhà thầu.

Tuy nhiên, chúng ta cũng nên xem xét cẩn trọng vấn đề này, mục đích của việc yêu cầu đánh số trang theo thứ tự liên tục để cho Bên mời thầu mà trực tiếp là Tổ chuyên gia trong quá trình đánh giá HSDT dễ dàng tra cứu các thông tin và ghi chép nội dung cần thiết để đánh giá, đồng thời việc kiểm tra tính thống nhất nội dung giữa bản gốc và bản chụp để phục vụ quá trình đánh giá chi tiết HSDT diễn ra thuận lợi hơn.

Để tránh có những sai sót trong vấn đề này, bằng kinh nghiệm nhiều năm tham gia các cuộc đấu thầu, chúng tôi có lời khuyên các nhà thầu nên thực hiện theo cách như sau: Khi chuẩn bị hồ sơ dự thầu nên chỉ chuẩn bị 1 bản gốc trước, sau khi hoàn chỉnh bản gốc (có thể đơn dự thầu để đến phút cuối cùng mới thực hiện) thì sẽ thực hiện đánh số thứ tự (trên thị trường hiện nay có công cụ đánh số thứ tự bằng máy giá rất phù hợp). Sau khi kiểm tra lần cuối các tài liệu HSDT thì tiến hành đánh số thứ tự lên từng trang HSDT bản gốc, tiếp đó mới tiến hành copy ra các bộ bản sao của HSDT. Như thế sẽ tránh được việc có thể gây nhầm lẫn hoặc không thống nhất giữa bản gốc và bản chụp dẫn tới việc HSDT “có thể” bị loại một cách đáng tiếc.

Trong tương lai gần, chúng tôi hy vọng việc sử dụng công nghệ thông tin của Chính phủ dần hướng tới thực hiện đấu thầu qua mạng, các tài liệu sẽ được chuẩn bị và thực hiện trên webform sẽ tiết giảm được việc sử dụng các bản giấy, tránh được các thiếu sót không đáng có gây nhiều phiền toái trong công tác chuẩn bị và đánh giá HSDT, vừa bảo vệ môi trường vừa tạo thuận lợi cho các nhà thầu tham dự.

DauThau.info của chúng tôi hiện nay cũng đang tiến hành phát triển dự án đấu thầu dành cho các nguồn vốn, chủ đầu tư khác trên hệ thống DauThau.net. Quan điểm thực hiện sẽ triển khai tháo gỡ những bất cập, giản lược những yếu tố không cần thiết để mang đến thuận lợi nhất cho bên mời thầu cũng như nhà thầu khi tham dự một cuộc đấu thầu.

Tác giả bài viết: Son Vu

Tổng số điểm của bài viết là: 10 trong 2 đánh giá

Xếp hạng: 5 - 2 phiếu bầu
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn

Lời chào
Chào Bạn,
Bạn chưa đăng nhập, vui lòng đăng nhập để sử dụng hết các chức năng dành cho thành viên.
Nếu Bạn chưa có tài khoản thành viên, hãy đăng ký. Việc này chỉ mất 5 phút và hoàn toàn miễn phí!
Tìm kiếm thông tin thầu
Click để tìm kiếm nâng cao

Bạn biết đến dauthau.info qua đâu?

SXKD2020-HH42: Cung cấp hóa chất thí nghiệm

Số TBMT: 20200839884-00
Đóng thầu: 04:00 26/08/20
Công bố: 03:11 14/08/20

Thi công xây dựng

Số TBMT: 20200839421-00
Đóng thầu: 03:30 24/08/20
Công bố: 03:10 14/08/20

Xây lắp

Số TBMT: 20200838363-00
Đóng thầu: 03:30 24/08/20
Công bố: 03:05 14/08/20

Gói thầu số 7: Thi công xây dựng

Số TBMT: 20200839798-00
Đóng thầu: 04:00 24/08/20
Công bố: 03:05 14/08/20

Mua cá giống và thức ăn hỗn hợp của Chi cục Phát triển nông thôn tỉnh Kon Tum

Số TBMT: 20200839850-00
Đóng thầu: 22:00 21/08/20
Công bố: 03:04 14/08/20
Thống kê
  • 5587 dự án đang đợi nhà thầu
  • 714 TBMT được đăng trong 24 giờ qua
  • 189 KHLCNT được đăng trong 24 giờ qua
  • 14647 TBMT được đăng trong tháng qua
  • 15533 KHLCNT được đăng trong tháng qua
Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây